Dans le monde des affaires, il est assez courant de trouver des entreprises qui utilisent gratuitement des adresses e-mail génériques comme Gmail ou Yahoo. Cependant, il existe une autre option beaucoup plus professionnelle: créer une adresse e-mail avec votre propre nom de domaine. Cette démarche, qui peut sembler complexe de prime abord, est en réalité simple et rapide à mettre en place. Sur le long terme, elle peut vous permettre d’améliorer votre crédibilité et votre professionnalisme face à vos clients. Cet article vous guide à travers les étapes à suivre pour le faire.
Pourquoi créer une adresse mail avec votre nom de domaine ?
Avoir une adresse e-mail avec votre nom de domaine présente de nombreux avantages. Voici les principaux :
Crédibilité et professionnalisme
Les adresses e-mail génériques, bien qu’elles soient fonctionnelles, dépeignent une image qui manque souvent de sérieux et de professionnalisme. En revanche, une adresse e-mail personnalisée, qui inclut le nom de votre entreprise dans le domaine, démontre votre sérieux et votre engagement envers vos clients et vos partenaires commerciaux. Cela renforce votre autorité et votre stature professionnelle, en faisant comprendre que vous êtes pleinement engagé dans votre activité.
Contrôle total sur vos emails
En étant propriétaire de votre propre domaine, vous avez un contrôle total sur vos adresses e-mail. Cela signifie que vous pouvez créer et supprimer les comptes de messagerie à votre gré, décider des politiques de sécurité à appliquer, gérer la taille de votre boîte aux lettres et configurer des filtres anti-spam selon vos besoins.
Facilité de mémorisation pour vos contacts
Une adresse e-mail personnalisée est plus facile à mémoriser pour vos contacts qu’une adresse générique. Imaginez devoir vous souvenir de quelque chose comme « [email protected] » plutôt que « [email protected] ». Lequel de ces deux e-mails vous paraît être le plus simple à retenir ?
Confiez la création de votre site web et de votre adresse e-mail personnalisée à des professionnels pour optimiser votre présence en ligne et faciliter les échanges avec vos contacts. Faites appel à un professionnel sur : https://www.creation-site-internet-pau.com.
Comment obtenir un nom de domaine ?
Si vous êtes décidé à créer une adresse e-mail personnalisée pour votre entreprise, la première étape consiste à obtenir un nom de domaine. Voici comment procéder :
Comment choisir un bon domaine ?
Pour bien choisir votre domaine, tenez compte de plusieurs facteurs. Tout d’abord, optez pour un nom qui soit facile à mémoriser pour vos clients et qui soit cohérent avec votre marque. Évitez les noms de domaine trop longs ou difficiles à épeler. De plus, essayez de choisir un domaine qui se termine par « .com » si possible, car il est généralement considéré comme plus professionnel. Sachez cependant que d’autres extensions comme .net, .org ou .biz sont également très utilisées.
Où et comment acheter un domaine
Il existe de nombreux fournisseurs de noms de domaine en ligne, tels que GoDaddy, Namecheap, OVH, 1&1 IONOS, etc. Le processus d’achat d’un nom de domaine est généralement simple. Vous lancez une recherche pour vérifier si le nom de domaine que vous avez en tête est disponible. Si c’est le cas, vous le sélectionnez et le payez. Le prix varie en fonction de l’extension choisie et des services supplémentaires que vous ajoutez à votre panier, comme l’hébergement web ou la confidentialité WHOI. Généralement, vous pouvez obtenir un nom de domaine pour quelques euros par an.
Créer une adresse mail avec un nom de domaine en 5 étapes
Une fois que vous avez votre nom de domaine, programmation, suivez ces étapes pour créer votre adresse e-mail personnalisée :
- Connectez votre domaine à un service d’hébergement de messagerie : la plupart des fournisseurs de noms de domaine proposent également un service de messagerie électronique. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez recourir à des services tiers comme Zoho Mail ou G Suite, qui vous permettront de connecter votre domaine. L’opération nécessite généralement de modifier les enregistrements MX de votre domaine.
- Configurez les paramètres de messagerie : une fois votre domaine connecté à votre service de messagerie, configurez les paramètres de votre compte, comme le nombre d’adresses e-mails que vous souhaitez créer, la taille maximale de votre boîte aux lettres, les règles anti-spam, etc.
- Créez votre adresse email personnalisée : maintenant, vous pouvez créer votre adresse e-mail. Customisez votre adresse en fonction de votre entreprise. C’est généralement une bonne idée d’avoir une adresse comme « [email protected] » pour gérer les demandes génériques de vos clients.
- Configurez votre client de messagerie : pour accéder à vos e-mails, vous pouvez utiliser le webmail fourni par votre hébergeur de messagerie. Toutefois, si vous préférez utiliser un client de messagerie comme Outlook ou Thunderbird, vous devrez configurer les paramètres POP ou IMAP ainsi que SMTP de votre compte.
- Procédure pour vérifier et tester l’adresse créée : enfin, testez votre nouvelle adresse e-mail en vous envoyant des messages pour vérifier que tout fonctionne correctement.
Conseils pour gérer votre nouvelle adresse mail
Maintenant, que vous avez votre adresse e-mail personnalisée, voici quelques conseils pour bien la gérer :
Maintenance et sécurité
N’oubliez pas de maintenir un haut niveau de sécurité pour votre adresse e-mail de domaine en changeant régulièrement votre mot de passe et en activant l’authentification à deux facteurs lorsque cela est possible. C’est un petit effort qui peut empêcher de grands problèmes à l’avenir.
Comment faire face à des problèmes courants ?
Avoir une adresse e-mail personnalisée ne vous met pas à l’abri de certains problèmes courants liés à l’utilisation de la messagerie électronique. Il n’est pas rare de rencontrer des problèmes de temps en temps, comme la perte de mot de passe ou la réception d’e-mails frauduleux. Si vous perdez votre mot de passe, essayez de le récupérer en utilisant la fonction de récupération de mot de passe de votre hébergeur de messagerie. En cas de réception d’e-mails frauduleux, ignorez-les et signalez-les à votre fournisseur.Si vous rencontrez d’autres problèmes, n’hésitez pas à contacter le support technique de votre fournisseur.
Conclusion
Acquérir votre propre nom de domaine et créer une adresse e-mail personnalisée avec ce domaine n’est pas une tâche difficile, mais cela peut faire une grande différence en termes de crédibilité et de professionnalisme pour votre entreprise. Alors, n’hésitez plus et franchissez le pas. Vos clients vous en seront reconnaissants et vous vous démarquerez de vos concurrents qui se contentent encore d’utiliser des adresses e-mail génériques.
