Pour être efficaces, compétitifs et productifs, les entreprises doivent assurer une bonne gestion de leurs contacts. En réalité, il ne s’agit plus là d’un simple détail administratif, mais une nécessité pour obtenir une centralisation intelligente et gagner du temps dans les recherches. Sachez que la majorité des professionnels utilisent Outlook pour maîtriser leur carnet d’adresse. Encore faut-il savoir comment s’y prendre. Dans cet article, découvrez comment faire pour retrouver rapidement vos contacts pro provenant d’Outlook sur votre mobile. Un point est à préciser : vous pouvez utiliser un outil spécialisé pour fluidifier l’ensemble du processus.
L’application Calliente : l’outil idéal pour bien gérer vos contacts
Vous l’avez compris ! La gestion des contacts est un levier crucial en entreprise. Parmi les solutions existantes pour simplifier ce processus, on retrouve calliente.app. Cette application a été conçue pour exploiter votre carnet adresse avec une efficacité redoutable. Elle est capable d’identifier les appels internes, de retrouver des contacts à temps et de sécuriser les données concernées. Son point fort réside dans une synchronisation fluide. Gardez en tête que certains professionnels la combinent avec Outlook. Ce duo garantit à la fois une accessibilité totale et une tranquillité d’esprit au quotidien.
La synchronisation des contacts : la méthode parfaite pour retrouver vos contacts pro
Si vous voulez garder à jour vos contacts pro Outlook sur votre téléphone mobile, vous devez envisager une synchronisation. Vous avez le choix entre ces deux options :
La synchronisation native
C’est la méthode classique utilisée par les professionnels. Ils synchronisent directement leurs contacts pro Outlook sur leur smartphone en configurant les paramètres de ce dernier. Voici comment y parvenir :
- sur un Android : rendez-vous sur Paramètres, puis cliquez sur Comptes et Ajouter un compte. Tapez ensuite Outlook ou Exchange et saisissez vos identifiants (Outlook). Il ne vous reste plus qu’à activer la synchronisation des contacts ;
- sur un iPhone : l’utilisation d’iTunes est indispensable ainsi qu’une configuration initiale.
Une fois la synchronisation effectuée, vous pouvez retrouver vos contacts pro Outlook sur votre mobile à tout moment. Par contre, il est possible de rencontrer certains soucis comme des recherches lentes et des doublons. Attendez-vous, par ailleurs, à des fonctionnalités basiques. Ce sont plus précisément les limites de la méthode classique.
La synchronisation avec une application dédiée
Afin d’éviter des problèmes de synchronisation, il est recommandé de vous servir d’une application dédiée. C’est donc là qu’intervient Calliente. Vous n’avez qu’à l’installer sur votre smartphone pour vous connecter à votre compte Outlook. Lancez ensuite l’opération pour accéder à vos contacts pro. Notez que ces derniers sont regroupés au sein d’un espace unique. C’est un atout indéniable pour limiter les dispersions. Vous gagnerez certainement du temps dans vos recherches. De plus, les mises à jour sont automatisées. Cela signifie que vous n’avez plus à saisir manuellement les coordonnées de vos partenaires ou collaborateurs dans votre carnet d’adresse. Il est utile de savoir que Calliente est compatible sur Android et iOS. Sa facilité d’utilisation contribuera à organiser facilement vos échanges et à réduire les éventuelles erreurs.
